¿Cómo comunicarse de manera efectiva y eficiente?

La comunicación adecuada es una habilidad que se aprecia en todos los aspectos de la vida. La comunicación humana depende de las palabras habladas, así como del lenguaje corporal y las expresiones faciales. Comunicarse con las personas de manera eficiente y efectiva se convierte en una tarea bastante desafiante, particularmente porque involucra muchos aspectos diferentes. Para hacer que sus comunicaciones sean tanto efectivas como eficientes, algunos preaprendizaje y práctica pueden ser de gran ayuda.

 

Ser capaz de comunicarse de manera efectiva y eficiente puede darle a su vida personal y profesional el impulso que podría estar buscando. Una mejor comunicación no es ciencia espacial, pero ciertamente debes ser más cuidadoso para que tus palabras sean más efectivas y eficientes al comunicar el sentido exacto al oyente. Estas son algunas de las formas y consejos más importantes para hacer que sus comunicaciones sean más efectivas y eficientes.

Elija o cree el ambiente correcto

 

Cuando se trata de comunicación, el medio ambiente ciertamente tiene un papel importante que desempeñar. El entorno adecuado puede aumentar la receptividad de la persona que lo escucha y, por lo tanto, para asegurarse de que pueda comunicarse de manera efectiva y eficiente, es importante tomar nota primero del entorno.

Si está por informar a alguien sobre algo serio, elegir un lugar tranquilo es sin duda el primer paso. Para entregar noticias tristes o resultados o detalles sobre un proyecto, asegurarse de que el lugar sea conveniente es vital. Si no es posible que elija el lugar correcto, puede crear el entorno adecuado haciendo que la persona o el grupo de personas que le escuchan se sientan más cómodos. Discutir un asunto serio con una taza de café sin duda puede hacer que la persona que te esté escuchando sea más receptiva, lo que aumentará fácilmente la efectividad de tu comunicación.

Al discutir algunos asuntos personales o proporcionar información personal a alguien, es mejor elegir un lugar privado. Discutir un asunto personal en público o mientras hay otras personas alrededor no es una buena idea, ya que naturalmente reduce la receptividad de la persona que lo escucha.

Eliminar todas las formas de distracciones

Para que su comunicación sea efectiva y eficiente, es importante que elimine todas las distracciones. Ruidos fuertes o personas que conversan muy cerca pueden ser las distracciones más comunes mientras se comunican.

Los dispositivos electrónicos que incluyen el móvil, la televisión y el sistema de sonido son otras distracciones comunes. Por lo tanto, para asegurarse de que se está comunicando efectivamente, elimine todas estas distracciones. Si su oyente se distrae con frecuencia por otra cosa, naturalmente reducirá su capacidad de captar sus palabras, haciendo que sus esfuerzos de comunicación sean menos efectivos. Al mismo tiempo, estas distracciones también obstaculizarán el flujo natural de tu discurso, sacándote de la pista con bastante frecuencia.

Comunícate de una manera organizada

 

Una de las cosas más importantes para una mejor comunicación es organizar sus pensamientos o lo que va a decir de una manera muy clara. Siempre decida algunos consejos sobre el tema que va a discutir o presentar. Esto no solo le ayudará a expresarse de manera más coherente y comprensible, sino que también le impedirá desviarse del tema original.

Establecer punteros dentro del tema que va a discutir o presentar hará que le sea más fácil mantener un registro de la comunicación y también lo ayudará a retomar el tema, aunque se haya desviado un poco de él mientras explicaba .

Use oraciones pequeñas con palabras fáciles de comprender

Mientras se comunica, no es realmente una buena idea impresionar a la otra persona con su destreza en el vocabulario. Un buen vocabulario seguramente puede aumentar sus habilidades de comunicación al ayudarlo a expresar sus pensamientos con mejores palabras, pero incluir palabras difíciles o poco comunes en su comunicación ciertamente no es una buena idea. Las palabras que se utilizan comúnmente deben ser la parte principal en cada una de sus oraciones.

Incluir palabras poco comunes en su discurso o diálogo seguramente afectará negativamente la efectividad del discurso, aunque podría mejorar la eficiencia de su comunicación. También trate de hacer la oración más corta y cohesiva para que sea más fácil de entender y la persona o el grupo de personas que la escuchan puede captar cada una de las frases y su significado claramente sin demasiado esfuerzo.

La voz juega un papel importante en la comunicación efectiva

Cuando se trata de comunicación, su voz juega un papel vital. Asegurarse de que su voz sea perfectamente audible para la persona con la que está hablando o las personas con las que está hablando es importante. Además de hacerse audible, también puede usar su voz para hacer que las comunicaciones sean más efectivas. La modulación de tono y la pausa adecuada en momentos específicos pueden ayudar mucho a hacer que sus comunicaciones sean más efectivas y eficientes.

 

Iniciar un puntero en su discurso en un tono alto en realidad puede hacerlo más comprensible. También asegúrese de que las puntuaciones estén bien mantenidas y expresadas a través de su voz y tono. Dar una pausa medida después de completar un puntero resaltado en el tema o hacer una pausa justo antes de comenzar con el siguiente puntero puede ser muy útil para que las personas participen más y para que su discurso sea más comprensible.

Lenguaje corporal: el factor de comunicación incalculable

La comunicación no es solo acerca de lo que hablas. Lo que se expresa a través de tu lenguaje corporal también tiene un rol en él. Para que sus comunicaciones sean efectivas, es importante que tenga el lenguaje corporal correcto. Tener un gesto de confianza al hablar siempre es vital para asegurarse de que las personas que lo escuchan lo tomen en serio. Además de eso, asegúrate de que tus gestos corporales estén abiertos. Si mueve las manos mientras explica las cosas, asegúrese de que el gesto se vea significativo y no como una obstrucción para sus palabras o su discurso.

Siempre mantenga un lenguaje corporal abierto mientras se comunica. Tener un lenguaje corporal abierto no solo ayuda a la otra persona a sentirse a gusto mientras te escucha, sino que también hace que sea más capaz de captar tus palabras. Mientras se comunica, intente siempre ser cortés y amistoso para que la persona que lo escuche tenga un sentimiento de aceptación.

Mientras se comunica, es mejor enfocarse completamente en sus palabras y las expresiones de la persona que lo escucha. Si se toca la cara o se desvanece con joyas mientras se comunica, seguramente transmitirá la sensación de que no está prestando toda su atención para comunicarse eficazmente. Jugar con los dedos o mover las manos o las piernas aquí y allá con frecuencia también puede desconectar al oyente de prestar total atención a sus palabras.

Mientras se comunica, es importante que luzcas estable y seguro a través de tu lenguaje corporal. Si las expresiones de su cuerpo son fiddle y parece estar ansioso, preocupado o apurado, seguramente afectará la eficiencia y la efectividad de sus comunicaciones. Por lo tanto, trate de obtener un lenguaje corporal estable y relajado antes de optar por hablar con alguien o hablar con un grupo de personas. No solo te hará ver más seguro sino que aumentará la eficiencia de tu discurso o discusión.

Las expresiones faciales también son importantes

 

Las expresiones faciales son ciertamente una parte de tu lenguaje corporal, pero ya que juegan el papel más importante, por lo que resaltarlas por separado es solo sabio. Mientras se comunica, asegúrese de tener contacto visual con la persona con la que está hablando. Si está hablando con un grupo de personas, también opte por el contacto visual con frecuencia y trate de cubrir a la mayoría de las personas como sea posible. Esto ayudará a los oyentes a conectarse mejor con usted y a sentirse más comprometido con lo que está diciendo.

Asegúrate de que tus ojos no carecen de expresión sino que deben apoyar tu palabra. Mantener las cejas ligeramente levantadas mientras se comunica es considerado como una buena señal ya que indica la disposición del hablante para hacer las cosas más comprensibles para el oyente así como su entusiasmo. Sin embargo, asegúrate de no lucir tenso ni ansioso al tirar de tus cejas demasiado alto o al acoplar los pliegues en tu frente mientras te comunicas.

Tenga en cuenta las diferencias culturales

Si está hablando con alguien que pertenece a otra cultura o habla con un grupo de un país diferente, lo mejor es investigar sobre su cultura con anticipación. Cuando se trata de lenguaje corporal y expresiones faciales, hay ciertas diferencias notables que se pueden observar entre personas de diferentes países y culturas.

Por ejemplo, en algunas culturas, el contacto visual o incluso las cejas ligeramente levantadas durante la comunicación pueden conferir una impresión negativa. Por lo tanto, tenga más cuidado con el lenguaje corporal y las expresiones faciales durante la comunicación, si está hablando con personas que pertenecen a una cultura diferente.